Zuhören und mitschreiben
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit täglich machen. Nicht mit einem Fragebogen, sondern mit offenen Fragen: Was nervt? Was dauert zu lang? Wo entstehen Fehler?
Digitalisierung für kleine Unternehmen in Bayern
Ihre Abläufe kennen Sie. Wir bringen sie dazu, von selbst zu laufen.
Angebote, die von Hand abgetippt werden. Eine Excel-Liste, die nur eine Person wirklich versteht. Informationen, die per Zuruf weitergegeben werden. Wir schauen uns an, wie in Ihrem Betrieb tatsächlich gearbeitet wird — und bauen genau die Software, die diese Arbeit übernimmt.
Kein Fachchinesisch. Keine Vorbereitung nötig. Sie erzählen, wir hören zu.
Ablauf: Auftrag annehmen
Beispiel
- 01Anfrage kommt hereinautomatisch erfasst
- 02Angebot erstellenautomatisch
- 03Freigabe durch Kundenautomatisch
- 04Termin einplanenIhre Entscheidung
- 05Rechnung schreibenautomatisch
Von Hand blieben hier vier Arbeitsschritte übrig — die sich niemand merken muss.
Seit 2008 am MarktInhabergeführte GmbH, dieselben Ansprechpartner
Große CRM-Systeme umgesetztKomplexe Fachanwendungen, nicht nur Websites
DSGVO von Anfang anHosting in Deutschland, Auftragsverarbeitung geregelt
Betrieb & Wartung inklusiveWir bleiben auch nach dem Start Ihr Ansprechpartner
Woran Sie merken, dass etwas nicht rundläuft
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?
Man muss keine IT-Abteilung haben, um zu spüren, dass Arbeit doppelt gemacht wird. Meistens sind es diese Punkte — und jeder davon lässt sich lösen.
Dieselben Daten werden mehrfach eingetippt
Was im Angebot steht, wird für die Rechnung noch einmal abgetippt. Und für die Statistik ein drittes Mal.
Eine Excel-Liste hält den Betrieb zusammen
Sie funktioniert — solange die eine Person da ist, die sie gebaut hat. Urlaub wird zum Risiko.
„Weiß jemand, wie weit der Auftrag ist?"
Der aktuelle Stand steckt in Köpfen, E-Mail-Postfächern und auf Zetteln. Nachfragen kostet jeden Tag Zeit.
Ihre Programme reden nicht miteinander
Warenwirtschaft, Shop, Buchhaltung, Zeiterfassung — jedes für sich gut, zusammen ein Handbetrieb.
Auswertungen sind ein Monatsprojekt
Zahlen zusammensuchen dauert länger, als sie anzuschauen. Entscheidungen beruhen auf Schätzungen.
Neue Mitarbeitende brauchen Monate
Weil der Ablauf nirgends steht, sondern nur erklärt werden kann. Immer wieder.
Das Ziel ist nicht „alles digital"
Es geht nicht darum, jeden Handgriff durch Software zu ersetzen. Es geht darum, die Schritte loszuwerden,
die niemand von Hand machen muss — damit Zeit für die Arbeit bleibt, auf die es tatsächlich ankommt.
Manches lassen wir bewusst so, wie es ist. Das sagen wir Ihnen auch.
So läuft es ab
In vier Schritten vom Gespräch zur laufenden Lösung
Sie müssen nichts vorbereiten und nichts wissen. Wir kommen zu Ihnen oder schalten uns online dazu, schauen uns Ihren Alltag an und sagen ehrlich, was sich lohnt.
Den Ablauf aufzeichnen
Wir schreiben auf, wie es heute wirklich läuft — Schritt für Schritt, in normaler Sprache. Sie sehen zum ersten Mal Ihren eigenen Prozess auf einem Blatt. Erfahrungsgemäß fällt dabei schon das eine oder andere auf, das nichts mit IT zu tun hat.
Bauen — in kleinen Stücken
Wir fangen mit dem Schritt an, der am meisten Zeit frisst, und liefern früh etwas Benutzbares. Sie arbeiten damit, sagen uns, was fehlt, wir bessern nach. So entsteht keine Software, an der ein Jahr lang gebaut wird und die dann nicht passt.
Betreiben und weiterentwickeln
Updates, Sicherung, Überwachung, Anpassungen, wenn sich etwas ändert. Ein Ansprechpartner, der Ihr System kennt — auch noch in drei Jahren.
Was wir tun
Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb
Alles aus einer Hand. Sie brauchen keine drei Dienstleister, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben.
Prozesse aufnehmen und verstehen
Bevor irgendetwas programmiert wird: Wie läuft es heute, wo geht Zeit verloren, was ist überhaupt das eigentliche Problem. Oft ist die Antwort günstiger als erwartet.
Mehr dazuIndividuelle Programme statt Standardsoftware
Werkzeuge, die genau zu Ihrem Ablauf passen — nicht Ihr Ablauf, der sich einer Software anpassen muss. Bedienbar für Menschen, die keine Schulung besuchen wollen.
Mehr dazuSysteme miteinander verbinden
Warenwirtschaft, Shop, Buchhaltung, CRM, Zeiterfassung: Wir bauen die Brücken dazwischen, damit Daten einmal erfasst und überall verwendet werden.
Mehr dazuKünstliche Intelligenz, wo sie wirklich hilft
Dokumente auslesen, Texte vorbereiten, Anfragen vorsortieren. Nicht als Selbstzweck, sondern dort, wo sie messbar Arbeit abnimmt — und immer mit Blick auf den Datenschutz.
Mehr dazuZahlen, die auf dem Tisch liegen
Auswertungen, die sich selbst aktualisieren: Auslastung, offene Posten, Durchlaufzeiten. Damit Entscheidungen auf Fakten beruhen und nicht auf einem Bauchgefühl.
Mehr dazuWartung, Sicherung, Weiterentwicklung
Software ist kein Möbelstück. Sie braucht Updates, Sicherungen und jemanden, der erreichbar ist, wenn etwas klemmt. Bei uns ist das kein Zusatzgeschäft, sondern die Regel.
Mehr dazu
Förderung vom Freistaat Bayern
Der Digitalbonus kann die Hälfte übernehmen.
Kleine Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern können bis zu 50 % der Kosten für Digitalisierungsprojekte erstattet bekommen — beim Digitalbonus Standard bis zu 7.500 €, bei besonders innovativen Vorhaben über den Digitalbonus Plus bis zu 30.000 €. Das Programm läuft bis 31.12.2027.
Und der entscheidende Punkt: Standard-Webseiten, fertige Shop-Systeme und normale Bürosoftware sind ausdrücklich nicht förderfähig. Gefördert wird individuelle Programmierung, die tief in Ihre betrieblichen Abläufe eingreift — also genau die Art von Arbeit, die wir machen.
15.000 €Projektvolumen — ein typisches erstes Digitalisierungsprojekt
7.500 €Zuschuss vom Freistaat, also die Hälfte davon
Reihenfolge beachten
Der Antrag muss vor der Auftragserteilung gestellt werden. Wer vorher beauftragt — auch nur
mündlich —, verliert den Anspruch. Sprechen Sie deshalb früh mit uns, damit die Reihenfolge stimmt.
Wie wir abrechnen
Sie bezahlen für das Ergebnis, nicht für Stunden im Dunkeln
Wir entwickeln heute mit KI-Unterstützung. Das macht uns bei der Umsetzung deutlich schneller als klassische Projektarbeit — und diesen Vorteil geben wir weiter, statt ihn in Stundenzetteln zu verstecken.
Festpreis pro Ausbaustufe
Vor dem Start steht, was gebaut wird und was es kostet. Keine Nachträge für Dinge, die vorher besprochen waren. Diese Variante brauchen Sie auch für den Förderantrag, weil dort ein konkretes Angebot eingereicht wird.
Empfohlen für den ersten Schritt
Erfolgsabhängiger Anteil
Wenn sich der Nutzen messen lässt — eingesparte Stunden, kürzere Durchlaufzeit, weniger Fehlerquote —, koppeln wir einen Teil unseres Honorars daran. Wir legen vorher gemeinsam fest, was gemessen wird und wie. Sonst wird so ein Modell schnell unseriös.
Für Vorhaben mit klar messbarem Effekt
Monatliche Pauschale
Für Betrieb, Wartung und laufende kleine Anpassungen. Planbar, jederzeit kündbar, ohne Mindestlaufzeit über das erste Jahr hinaus.
Nach dem Projektstart
Ehrlich dazu gesagt: Ein rein erfolgsabhängiges Modell lässt sich mit dem Digitalbonus nur
eingeschränkt kombinieren, weil für den Antrag ein Angebot mit konkreten Beträgen vorliegen muss.
In der Praxis funktioniert deshalb meist eine Kombination: fester Preis für den geförderten Teil,
erfolgsabhängige Komponente für den Ausbau danach. Wir erklären Ihnen das im Gespräch an Ihrem Fall.
Zu den Kostenmodellen
Datenschutz
DSGVO ist kein Hindernis, wenn man sie von Anfang an mitdenkt
Die meisten Datenschutzprobleme entstehen nicht durch böse Absicht, sondern weil eine Lösung gebaut wurde, ohne die Frage überhaupt zu stellen. Wir stellen sie am ersten Tag.
Wo Ihre Daten liegen, wissen Sie
Wir betreiben Anwendungen auf Servern in Deutschland und sagen Ihnen konkret, welcher Dienstleister beteiligt ist. Keine Kette aus Subunternehmern, die niemand mehr überblickt.
KI mit klaren Grenzen
Wo wir KI einsetzen, klären wir vorher, welche Daten dabei überhaupt verarbeitet werden dürfen — und welche den Betrieb nicht verlassen. Für vieles reichen Verfahren, die vollständig bei Ihnen laufen.
Sie bekommen die Unterlagen, die Sie brauchen
Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen, Angaben für Ihr Verarbeitungsverzeichnis. Fertig aufbereitet, nicht als Hausaufgabe zurückgegeben.
Warum wir
Wir bauen seit 2008 Systeme, die im Alltag bestehen müssen
uniseca ist keine Agentur, die Digitalisierung entdeckt hat, als das Wort in Mode kam. Wir entwickeln seit 2008 Software für Unternehmen — darunter umfangreiche CRM- und Fachanwendungen mit vielen Nutzern, angebundenen Fremdsystemen und Daten, bei denen ein Ausfall echten Schaden anrichtet.
Diese Erfahrung ist der Grund, warum wir bei kleinen Projekten so klar sagen können, was sich lohnt und was nicht. Wir kennen den Punkt, an dem eine Lösung anfängt, teuer zu werden — und wir kennen die Abkürzungen, die sich später rächen.
Sie sprechen dabei nicht mit einem Vertrieb, der das Projekt danach weiterreicht. Sie sprechen mit den Leuten, die es auch bauen und betreuen.
2008Gründungsjahr — seitdem durchgehend im Geschäft
Sinzingbei Regensburg. Termine bei Ihnen vor Ort oder online
CRMKomplexe Fachanwendungen sind unser Kerngebiet
1 AnsprechpartnerVon der Analyse über die Umsetzung bis zur Wartung
Der erste Schritt
Erzählen Sie uns, was bei Ihnen zu lange dauert.
Ein Gespräch, ein bis zwei Stunden, kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob sich etwas lohnt, was es ungefähr kostet und ob eine Förderung in Frage kommt. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass sich der Aufwand nicht rechnet, sagen wir Ihnen das ebenso deutlich.